EXCEL

Este programa me ha ayudado a trabajar operaciones de cálculos de diferentes tipos. Se trabaja a través de un libro y este contiene una gran cantidad de páginas en las que podemos procesar grandes cantidades de datos, texto, formula y gráficos etc. En este módulo aumente mis conocimientos y capacidad de manejar fácilmente Excel. A  Continuación les cuento lo que  aprendí.

Excel básico

Que podemos realizar con Microsoft Excel.

Aprendí  conceptos básicos como:

Libro de Excel.

Es un archivo que contiene una o varias hojas de cálculo en la cual se pueden trabajar documentos diferentes en cada hoja.

Celdas.

Es la unión o intersección de una fila y una columna de Excel donde se introduce los datos, números o fórmulas.

Hoja de cálculo.

Es la herramienta principal que se utiliza para trabajar con datos. Esta hoja de cálculo se almacena en un libro.

El formateo.

Es la función que permite modificar y cambiar tipo de fuente, color y  tamaño de letra.

                   

Los tipos de funciones.

Las funcione son los que se utilizan para a obtener resultados diferentes, las que realizan estas funciones son las siguientes: financieras, lógicas, texto, fecha y hora, búsqueda y referencias matemáticas,  estadística, ingeniería etc.

Gráficos estadísticos.

Gracias a esta opción pude realizar diferentes tipos de estadísticas de datos visuales de diferente mareras y en diferentes tipos de gráficos.

Para realizar este gráfico primero seleccionamos el rango de los datos luego elegimos el gráfico.

Rango.

Es la selección de columnas y filas pueden ser adyacentes o no adyacentes dependiendo lo seleccionado.

Alineación.

Para  combinar un rango de celdas hice lo siguiente:

Seleccioné un rango de celda ya sea de dos o más celdas luego ubiqué  en la ficha inicio, comando alineación,  clic en combinar y centrar.

Ajustar el texto.

Aquí se ajusta el texto en la celda,

Seleccionamos el texto y damos clic a la opción que realiza esta función y listo ya se puede visualizar todo el texto.

Número.

Aquí pude encontrar los diferentes tipos de operaciones ya sea de cantidad, moneda, porcentaje,  fracciones etc.

Aprendí a cambiar el formato de números seleccionando la celda luego ubicarnos en el comando número.

 

También aprendí a dar un relleno rápido a  las  celdas que uno desea ya sea texto o números.

Es la opción de llenar las celdas vacías de una manera rápida seleccionando la segunda celda y arrastrar el clic hasta la celda deseada

       

Inserta filas y columnas.

Para realizar este proceso debemos de estar ubicados en cualquier celda.

La primera ubicarnos en la ficha inicio, comando celdas.

La siguiente manera es seleccionando la fila o columna damos clic derecho y nos aparecerá la opción.

Formulas.

Son los cálculos que se ejecutan con los valores agregados lo cual da el resultado de un producto.

Para aplicar una formula a los datos debemos de digitar el signo (=).

Ejemplo de una operación usando constante y operadores.

=5+2*3 lo primero que Microsoft Excel realiza es la multiplicación luego realizar la suma con el resultado obtenido de la multiplicación.

El resultado de 2*3=6+5=11

Funciones.

Es una formula predefinida que realiza cálculos utilizando valores concretos en un orden particular.

Tipos de operadores:

Aritmético.

Estos son utilizados para operaciones básicas.

Comparación.

En esta opción se pueden comparar los valores de una forma lógica de la manera: verdadero o falso.

Es así de esta manera como logre que mi aprendizaje de Excel aumentara  en este módulo.

Después de haber terminado  proseguimos a:

Excel avanzado.

En el módulo avanzado empecé a conocer más a profundidad otras funciones que Microsoft Excel contiene. Conocí acerca de algunos errores de Excel.

Errores comunes en Excel.

En Excel los errores se presentan cuando la información que introducimos esta incorrectamente digitada.

La forma de que Excel notifica los errores con el siguiente signo de número (#).

Los errores más comunes en Excel.

#¡DIV/0 está tratando de dividir entre cero.

#N/A es cuando el valor no está disponible para una función o una formula.

#¿NOMBRE? Usa un nombre que Excel no reconoce, por ejemplo en nombre de un intervalo o de una función puede estar mal escrito.

#¡NULO! Este error aparece cuando realizamos cualquier tipo de función por ejemplo queremos realizar una suma cuyas celdas no forman una intersección de modo que al escribir la formula =SUMA(E16:F16 G17:H17).

#¡NUM! Este se muestra cuando una formula o función contiene valores numéricos no válidos.

#¡REF! cuando se han eliminado celdas cuando está en ese momento hacía referencia a otras.

#¡VALOR! Cuando uno ha introducido un valor diferente a otro, ejemplo: sumar textos y mezclarlos con valores numéricos.

##### Este es producido cuando el ancho de la celda no es suficientemente al tamaño que el necesita para mostrarse por completo o puede ser producido al insertar fecha o una hora negativa.

También conocí a cerca de algunas funciones que realizan procesos matemáticos.

Funciones básicas:

 Función Max.

Esta función devuelve el valor mayor a un conjunto de datos de números.

  

Función Min.

Devuelve el valor menor de un conjunto de datos de números.

     

Función promedio.

Es la función de obtener la media aritmética =PROMEDIO(A1:A10)

 

Aprendí como se comprende la función SI.

Función SI.

Esta función da un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Argumento de SI.

Prueba lógica: es cualquier valor o expresión que se pueda evaluar como VERDADERO o FALSO ejemplo de ello: A2<=100, o A2>B2.

Valor si verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba lógica es VERDADERO. Si se omite, se devuelve VERDADERO.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba lógica es FALSO. Si se omite, se devuelve FALSO

Funciones financieras.

Comprendí como se obtienen diferentes resultados aplicando funciones de valores.

Función pago.

Tasa: tipo de interés del préstamo.

Nper: número total de pagos del préstamo.

Va: valor actual (cantidad total de una serie de futuros a pago).

Vf: valor futuro que se desea lograr después de efectuar el último pago.

Ordenar datos.

Esta opción ayuda a tener ordenado y organizado alfabéticamente, numéricamente o cronológicamente una tabla de datos.

Ficha inicio comando modificar o nos ubicamos en la ficha datos comando ordenar y filtrar.

Seleccionamos los rangos de celdas damos clic en una de las dos opciones AZ; ZA

Filtros.

Esta es una de las maneras de buscar un subconjunto de datos en un rango de celdas o una tabla.

Para filtra la información seleccionamos los datos que seamos que se visualicen.

De esta manera se realiza el filtrado.

Los filtros avanzados.

Esta opción es diferente en este caso el filtrado puede copiarse a otros rangos de celdas.

Rango de la lista: es la que estamos copiando .

El rango de criterios: es el lugar donde se copiara el filtro.

Subtotales.

Es la opción de resumir los datos rápidamente la cual realiza los cálculos automáticamente para obtener, subtotales y el total general.

Para obtener los subtotales debemos de tener ordenados los datos de la tabla.

Como podemos observar la tabla se encuentra ordenada.

Ahora proseguimos a realizar el proceso para obtener los subtotales.

Nos ubicamos en la ficha datos luego comando esquema clic en subtotal.

Luego que aparece estas ventanas podemos seleccionar las siguientes opciones donde nos aparecerá que función deseamos que se ejecute para obtener el resultado del subtotal deseado.

En este caso lo que se observa de color azul es lo que he seleccionado para realizar este proceso.

En este caso busque el subtotal de si falso o verdadero contienen algún número en sus datos.

Como podemos observar el resultado del subtotal es cero.

Agrupar

Esta función ayuda mucho cuando los datos son bastantes, este ayuda a reducirlo cuando se agrupan,  para realizar esta acción debemos de estar ubicados en cualquiera de los datos.

Luego dar clic en agrupar.

   

     

Elegimos una de las opciones filas o columnas para que podamos agrupar

De esta manera quedaría la forma agrupada.

Al seleccionar una de las opciones que contiene el símbolo (+) despliega lo que esta agrupado.

De igual manera si lo hacemos con dada una de ella se desplegara los datos que se encuentran agrupados por filas.

También aprendí a manejar lo que es la inmolación para una tabla de datos.

Inmovilizar.

Esta función congela una parte de los datos la cual puede inmovilizar filas y columnas.

Nos ayuda a no perder los encabezados, cuando deseamos buscar un dato y que este se encuentre de últimos y deseamos ver la ubicación donde se encuentra.

Debemos de estar ubicados en la columna o en la fila que deseamos inmovilizar, o las dos a la misma vez.

Tabla dinámica.

Es una función de poder copiar una tabla de datos a otra hoja o en la actual y de la misma forma poder resumir los datos que contiene.

Luego nos aparecerá donde se ha trasladado la tabla.

En la ventana que aparece debemos de agregar los campos arrastrándolos donde se encuentra el análisis de filtros, columnas, filas y valores. Por lo tanto la tabla dinámica ya tendrá sus datos.

Formato condicional.

Es la función de resaltar las celdas aplicándoles características de formatos especiales.

Esta opción la encontramos en la ficha inicio en el comando estilos.

Al dar clic a la opción mencionada nos aparecerá los siguientes tipos de formatos que podemos elegir, cada una de ella cumple una función diferente para dar formato.

A estos datos aplicaremos el formato resaltar reglas.

Dar formato como tabla.

Esta función es diferente a dar formato condicional ya que esta opción ya contiene  los estilos de tablas.

Como podemos observar el formato de tabla se ha aplicado y a la misma ves los filtros se han activado.

Planillas de sueldos.

Aprendí como está comprendida la planilla de sueldo y como se compone cada una de ellas.

Los trabajos realizados de las planillas de sueldo fueron 3 la primera que realice fue la plantilla mensual, luego la quincenal, y semanal.

Para empezar hay que tener una tabla donde nos indiquen la retención que se les debe de hacer dependiendo del salario.

Descuento del ISSS.

Si el salario es mayor de 685.71 el descuento debe de ser =$20.71

Si el salario es menor de 685.71 el descuento debe ser =3%

Descuento AFP.

A este se le aplica el 6.25%

Salario*6.25%

Descuento de procuraduría.

Pago base es el 10% del salario. Este puede tener variación según el salario que contenga.

Salario neto.

Salario-total descuento+ pago horas extra.

Es así mi conocimiento de cómo se calculan los datos para obtener el total de la planilla de pago.

En este módulo de Excel aprendí a trabajar de un manera sencilla logrando que todos estos conocimientos  me ayuden en la vida diaria y laboral.