WORD

Ya tenía conocimiento de Word, pero gracias a este módulo he llegado a aprender y a utilizar más eficientemente este  programa y poder personalizar mis documentos de una manera creativa y llamativa.

A continuación les cuento lo que aprendí:

Al entrar a Microsoft Office Word, observé la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.

Word dispone de un centro de control que reúne lo esencial de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:

Elementos de la ventana

De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word, se representan a continuación.

Utilizar la Cinta de Opciones

Para poder realizar una acción determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.

La ficha Archivo

Contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.

Barra de título

Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Cinta de opciones

Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados

en grupos con botones de comando de acceso directo.

Fichas o Pestañas

Están diseñadas para estar orientadas a las tareas.

Grupos

Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas.

Botones de Comando

Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

Regla

Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación.

en la siguiente imagen se muestran los elementos de una ventana de word:

Iniciadores de cuadros de diálogo.

Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

Aprendí que antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda

Preparar la página,  especificando el tamaño de hoja, márgenes, encabezados y pies de página; sin embargo, no es indispensable preparar la página en ese momento, se puede hacer en cualquier momento.

Las partes que componen una hoja y que se podrán modificar son:

Configurar los márgenes

Los márgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares:

Para configurar los márgenes

1.    Seleccionar la ficha Diseño de Página

2.    En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los límites de éstas.

3.    Hacer clic y sin soltar arrastrar el mouse hasta la medida deseada.

Aprendí que Word tiene una opción de autocorrección de palabras y lo puedes utilizar cuando hayas terminado de escribir tu documento.

Verificación ortográfica y gramatical

Es recomendable revisar el documento para detectar posibles errores ortográficos y gramaticales, Word cuenta con un diccionario principal que

Contiene la mayoría de las palabras más comunes; cuando Word encuentra una palabra que no se encuentra en dicho diccionario, la considera como un

Posible error.

Es probable que no  todas las palabras se encuentren en el diccionario principal, como son: nombres propios, términos técnicos, etc. Para evitar que Word las desconozca se pueden agregar al diccionario principal o a un diccionario personalizado.

La revisión ortográfica y gramatical, se podrá personalizar y realizar de varias formas:

1.    Automáticamente a medida que se escribe.

2.    Cuando está activa esta opción Word revisará la ortografía conforme se va escribiendo, cuando no reconoce una palabra la subrayará con una línea roja.

3.    Al terminar de crear un documento.

Revisar un documento después de transcribirlo

1. Colocar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisión

2. Hacer clic en la ficha Revisar

3. Hacer clic en el botón Ortografía y gramática del grupo Revisión

Word se detendrá en la primera palabra desconocida o incorrecta y se pondrá presentar algún cuadro de diálogo como el que se muestra a continuación:

MEJORAR LA PRESENTACIÓN

Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentación de los documentos.

Formato de caracteres.

Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra, tamaño y estilo.

Aspecto

Fuente

Tamaño de la fuente      

                            

Formato de párrafo

Alineación

Interlineado

Sangrías

Tabulaciones

Es de esa manera como aprendí a personalizar un documento. Pero también Word tiene muchas otras herramientas que me permiten agregar aspectos importantes a mi documento, esto lo aprendí en el módulo de:

Word avanzado.

Durante el primer día de clases logre insertar notas al pie de página en un documento.

Y lo hice de la siguiente manera:

1.    Clic donde deseo agregar la nota.

2.    Clic en referencias > insertar nota al pie

Word insertara una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al final en la parte final del documento.

El ejercicio quedo así:

 

También logre insertar comentarios en un documento.

1.   Seleccioné el texto al que voy a crear un comentario.

2.   Clic en la pestaña revisar >  nuevo comentario

3.   Nos resalta el texto seleccionado y aparece un texto en la parte derecha del documento unido con una línea discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.

El ejercicio me quedo así:

 Los hipervínculos son muy importantes también para una mejor visualización de un documento. Los diferentes hipervínculos que aprendí en clase fueron:

Hipervínculo de texto: es un enlace que se da entre un texto con otro texto. Lo identificamos con el texto sombreado de color azul. Después de ser visitado el color se modifica a color ocre.

1.     Seleccioné el texto al que quiero crear un hipervínculo

2.     Clic en pestaña Insertar > Cinta de opciones

3.     Clic en comando Vinculo

4.     Se desplegó un menú donde aparecen tres tipos de vínculos, seleccione la opción hipervínculo.

5.     Se abre un cuadro de dialogo de Insertar hipervínculo, el texto que seleccione está en la parte superior de la ventana en la sección Texto, Lugar de este documento.

6.     Clic en botón Aceptar y el hipervínculo se creara en el texto.

Hipervínculo de imagen: es una imagen que esta enlazada a otra imagen, puede ser enlazada a un texto. Alrededor de la imagen aparece un borde azul o resalta la imagen, demuestra que hay hipervínculo.

Hipervínculo a una dirección de correo electrónico: vínculo que contiene una dirección de correo.

                                                                                        

En Word también encontré la manera en cómo hacer un  memorándum.

También aprendí como hacer sobres:

1.     Clic en pestaña correspondencia

2.     Clic en el grupo Crear

3.     Clic botón comando Sobres

4.     Seleccionar en el cuadro de dialogo el tipo de diseño de sobres.

De esta manera es como he logrado adquirir muchos conocimientos sobre Word y así poder aplicar todo esto de manera eficiente en mis trabajos.